Utlegg/reise via mobil
Når telefon benyttes til å legge inn kostnadsart, kontering, beløp og vedlegg dannes det et utleggsgrunnlag.
Et utleggsgrunnlag må kompletteres i Xledger.net ved at det dannes et utlegg/reiseregning.
Utleggsgrunnlag
I oppgavemenyen på venstre side vises oppgaver knyttet til din bruker. Her vises for eksempel utleggsgrunnlag:
Ved å klikke på linken kan du se på detaljene og evt. komplettere grunnlagene.
Opprette utlegg/reiseregning
Gå inn på «Ny reiseregning/Utlegg» (Hjem>Lønn/Reise>Ny reiseregning/utlegg)
- Velg reiseregning eller utlegg som utleggstype. Ved reise må fra dato/tidspunkt og til dato/tidspunkt oppgis, samt reisens formål. Reisens formål legges inn i beskrivelse
- Legg inn kontering
- Klikk på «Hent grunnlag»
- Huk av for hvilke utlegg som skal være med på denne reiseregningen/utlegget
- Klikk på «Hent»
Godkjenn reiseregning/utlegg
Grunnlaget er nå hentet inn og kostnadslinjene ligger på reiseregningen/utlegget.
Påse at kontering er korrekt, samt at nødvendige vedlegg er lastet opp. Klikk på «Lagre».
Når reiseregning/utlegg er komplett, klikk «Klar til godkjenning». Bilaget vil da følge oppsatt arbeidsflyt for godkjenning.
Kontroll
EVRY Økonomitjenester foretar kontroll av reiseregning/utlegg og returner til ansatt dersom det avdekkes feil eller mangler.
Dette vil da være synlig i din oppgaveliste:
Se for øvrig hjelp-funksjon i Xledger for video 
Bokføring/utbetaling
Når reiseregning/utlegg er utfylt og dokumentert ihht Regnskapsloven, så vil EVRY Økonomitjenester bokføre og utbetale til den ansatte ihht avtalt frekvens.