Du registrerer utlegg via din startside eller øverst til høyre i nedtrekksmeny hvor ditt navn står:
Når man registrerer utlegg får man opp følgende skjermbilde. Her laster du opp dine vedlegg:
Feltforklaringer:
| Felt/Knapp | Beskrivelse |
| Attestant | Er man innlogget som attestant/anviser blir egen bruker foreslått her. Er man innlogget som sekretær/kontroller/regnskap blir også egen brukerid foreslått, men den kan overstyres til en annen id. |
| Bankkontonummer | Dette feltet er et informasjonsfelt. Bankkontonummer hentes fra brukerprofilen til attestanten. |
| Utleggsdato | Dagens dato foreslås her. |
| Lagre | Når man trykker ”Lagre” blir utlegget opprettet som faktura med den angitte attestanten som leverandør. Vedleggene legges til som vedlegg på fakturaen og fakturaen sendes automatisk ut til attestering hos attestanten. |
| Legg til vedlegg | Ved opprettelse av et Utlegg kan man legge til inntil 6 vedlegg. Vedlegg kan være av typen .DOC, .PDF, .TIFF etc. Vedlegg av typen .PDF blir automatisk konvertert til .TIFF. Vedlegg av typen .TIFF vises automatisk i eye-share. |
| Lukk | Avbryter opprettelsen av utlegget og lukker skjermbildet |
Registrer utleggene under Kontering og godkjenn utlegget når det er ferdig kontert. Det vil da gå til overordnet for godkjenning.
