Registrere reiseregning i Eye-Share
Reiseregning kan opprettes på ulike måter:
- Fra "Startside" på hovedmenyen for Reiseregning
- Fra "Mine Reiser" i brukermenyen øverst i høyre hjørne.
- Fra "Bilag til behandling" på hovedmenyen for Reiseregning
Ved registrering av ny reiseregning vises en dialog hvor informasjon om reisen skal registreres og vedlegg legges til.
Feltene "Bankkontonr" og "Avdeling" hentes fra brukerprofilen. I "Måltider dekket" angis det om kostgodtgjørelse skal gis etter faste satser eller basert på kvitteringer. Feltene "Reiserute" og "Reisens formål" er tekstfelt for registrering av beskrivende informasjon om reisen, mens det i "Hotellnavn" angis det hotellet man har oppholdt seg lengst ved. "Overnattinger med kvittering" oppdateres automatisk, men dersom antallet døgn reduserer vil det automatisk opprettes utlegg for ulegitimert nattillegg basert på gjeldene sats for dette. Alle vedlegg tilknyttet reiseregningen legges ved til høyre i dialogen.