Med representasjon menes utgifter som er knyttet til tiltak for personer eller bedrifter som ikke er tilknyttet som bedriftens egne medarbeidere.
Ofte omhandler denne kostnaden bevertning, men det kan også dreie seg om gaver, reiser, sportsarrangement etc.
Vi skiller mellom to typer representasjon, fradragsberettiget eller ikke-fradragsberettiget.
For å ta fradrag for en representasjon må visse vilkår være oppfylt.
Konto for representasjon:
7350 - representasjon fradragsberettiget
7360 - representasjon ikke fradragsberettiget
| Representasjon | Alkohol | Beløpsgrense | Skattemessig fradrag | Skattepliktig for mottaker | MVA-fradrag | Konto |
| Enkel bevertning på arbeidssted | Øl og vin | Nei | Ja | Nei | Nei | 7350 |
| Enkel bevertning utenfor arbeidssted | Øl og vin | 541 kr (2023) 526 kr (2022) | Ja | Nei | Nei | 7350 |
| En eller flere av vilkårene ikke er oppfylt | Nei | Må vurderes i det enkelte tilfelle | Nei | 7360 |
- Den som krever fradrag må være næringsdrivende og kostnaden må være knyttet til virksomheten
- Bevertningen må finne sted i arbeidstiden eller i nær tilknytning til møtevirksomhet, forhandlinger, demonstrasjoner etc.
- Bevertning må finne sted på arbeidssted, eller hvis det ikke er mulig i kantine eller annet rimelig serveringssted i nærheten.
- Kostnaden på serveringen utenfor arbeidssted må ikke overstige 541 (2023) / 526 (2022) kr pr. person.
- Det kan ikke serveres brennevin.
Dersom ikke alle disse kriteriene er oppfylt vil ingen kostnader være fradragsberettiget. Den enkelte deltaker kan likevel være skattepliktig om arrangementet viser seg og være av en mer eller mindre privat karakter.
Kostnaden til representasjonen skal være dokumentert med bilag som angir formål og hvem som deltar på bevertningen. Dette kravet gjelder uansett om bevertningen er fradragsberettiget eller ikke.